CONTRATOS Y CLM
De draft a firma
en días, no semanas.
Contract Lifecycle Management completo: crea desde templates, envía a revisión, negocia con redlines, firma integrada, y tracking de renovaciones. Todo en una sola plataforma.
Sin tarjeta de crédito · Firma electrónica incluida · Desde $150/mes
Contrato: MSA - Acme Corp
Timeline del contrato:
Siguiente acción: Esperando feedback del cliente. Reminder enviado ayer.
CLM 101
Si no sabes qué es CLM,
estás en buena compañía.
CLM = Contract Lifecycle Management. Es el workflow completo de un contrato desde que lo creas hasta que expira (y se renueva o no).
La mayoría de las empresas maneja contratos así:
- →Draft en Word/Google Docs
- →Review por email con 15 versiones adjuntas
- →Firma en DocuSign (que no se conecta con nada)
- →PDF firmado en email o Google Drive
- →Tracking de vencimientos en Excel (si alguien se acuerda)
Esto funciona hasta que firmas 10-20+ contratos al mes. Ahí se vuelve insostenible: no sabes qué contrato está en qué etapa, quién tiene la pelota, o cuándo vencen.
CLM resuelve esto: un solo sistema para todo el ciclo de vida.
EL CAOS CONTRACTUAL
Cerrar un contrato no debería
tomar 3 semanas y 47 emails.
"¿En qué etapa está este contrato?"
El cliente pregunta status. Buscas en 3 hilos de email diferentes. Encuentras versión del 15/02 con comentarios de Legal, pero ¿Finance ya lo revisó? ¿Quién tiene la pelota ahora? Nadie sabe sin investigar.
Review ping-pong interminable
Legal → CFO → Cliente → Legal → Cliente → Legal. 15 versiones adjuntas. "contrato_v3_revision_maria_FINAL_2.docx". ¿Qué cambió entre v11 y v12? Imposible saberlo sin comparar palabra por palabra.
Bottlenecks invisibles
El contrato lleva 12 días en "review" pero nadie sabe que Finance está esperando que Legal responda una pregunta que se hizo por Slack hace 5 días. No hay visibilidad de dónde está atorado el proceso.
Renovaciones que se escapan
Firmaste el contrato hace 11 meses. Tiene auto-renovación pero querías renegociar términos. Nadie se acordó hasta que el contrato se renovó automáticamente con las condiciones viejas.
El problema no es la gente. Es que están usando 5 herramientas desconectadas para un solo workflow.
CÓMO FUNCIONA
El ciclo de vida completo
en una sola plataforma.
Crea desde templates
Biblioteca de templates por tipo de contrato (NDA, MSA, SOW, Service Agreement, etc). Campos variables auto-completables. No empiezas desde cero cada vez.
Output: Borrador de contrato en minutos, no horas
Edita colaborativamente
Editor integrado con comentarios en línea. Múltiples personas pueden trabajar simultáneamente. Versionado automático cada vez que alguien guarda cambios.
Output: Un solo documento vivo, no 15 archivos adjuntos
Workflow de aprobaciones
Configuras quién debe aprobar qué. Ej: Contratos >$50K requieren CFO + Legal. <$50K solo Legal. El sistema rutea automáticamente y notifica a quien corresponde.
Output: Aprobaciones tracked, no emails perdidos
Negocia con redlines
Envías a contraparte, ellos hacen cambios (redlines), tú ves exactamente qué cambiaron, aceptas/rechazas/contrapropones. Historial completo de negociación en un solo lugar.
Output: Negociación visible, no email thread de 40 mensajes
Firma electrónica integrada
FES y FEA válidas en Chile, México, y USA. No necesitas DocuSign separado. La firma está integrada en el mismo workflow. Envías a firmar con 1 click.
Output: Firmado en días, no semanas. Todo en una plataforma.
Almacena automáticamente
Contrato firmado se guarda automáticamente en repositorio, organizado por entidad, tipo, y con todos los metadatos. No necesitas descargarlo y subirlo a otra herramienta.
Output: Acceso centralizado, no PDFs perdidos en emails
Tracking y renovaciones
Dashboard muestra todos los contratos activos, cuándo vencen, alertas automáticas 60/30/15 días antes. Puedes renovar, renegociar, o terminar — con visibilidad completa.
Output: Renovaciones proactivas, no reactivas
FEATURES QUE IMPORTAN
Construido para cerrar
contratos más rápido.
Templates personalizables
NDAs, MSAs, SOWs, Employment contracts, Service Agreements. Variables dinámicas (nombre, fecha, monto). Clona, edita, usa.
Comparación de versiones
Ve exactamente qué cambió entre v3 y v7. Redlines automáticos. No más comparar PDFs línea por línea.
Workflows configurables
Define quién aprueba qué según monto/tipo. Aprobaciones secuenciales o paralelas. Escalaciones automáticas si no hay respuesta.
Dashboard de status
Cuántos contratos en draft, review, firma, ejecutados. Cuántos vencen este trimestre. Bottlenecks visualizados.
Firma integrada (FES + FEA)
No sales de la plataforma para firmar. FES para contratos cotidianos, FEA para documentos de mayor valor legal.
Integraciones
Se conecta con tu CRM (HubSpot, Salesforce), ERP, y Google Drive. Datos de contratos fluyen automáticamente.
El impacto real en tu operación.
Métrica
Sin CLM
Con Lexgo CLM
65% reducción
en tiempo de cierre de contratos
(De 14 días promedio a 5 días)
QUIÉN LO USA Y PARA QUÉ
3 equipos, 3 workflows.
Workflow:
- 1Sales crea SOW desde template (cliente, scope, pricing)
- 2Auto-envía a Legal para review (si >$50K) o skip (si <$50K)
- 3Legal aprueba en 1-2 días
- 4Sales envía a cliente para firma
- 5Cliente firma electrónicamente
- 6Contrato ejecutado → CRM actualizado automáticamente
Resultado:
De 3 semanas a 5 días para cerrar deal
INTEGRACIONES
Conecta con las herramientas que ya usas.
Ejemplo: HubSpot → Cuando deal cambia a "Closed Won", CLM auto-crea SOW desde template con datos del deal, envía a Legal para approval.
Incluido en todos los planes.
CLM está incluido en todos los planes de Lexgo Platform desde Basic.
La firma electrónica tiene planes adicionales según volumen.
Basic
CLM completo + hasta 5 templates
Plus
CLM + hasta 10 templates + workflows configurables
Pro
CLM + templates ilimitados + integraciones + API
Firma electrónica: Planes desde $10/mes (ver Pricing completo)
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que todos preguntan.
Sí. Puedes subir PDFs/Word existentes. El sistema los indexa y permite configurar metadatos (tipo, vencimiento, partes). Para contratos activos importantes, te ayudamos a migrar data en onboarding.
Totalmente. Traemos templates base (NDA, MSA, etc.) que puedes editar, o creas los tuyos desde cero. Variables dinámicas para auto-completar campos (nombre, fecha, montos).
FES (Firma Electrónica Simple) sirve para mayoría de contratos comerciales. FEA (Firma Electrónica Avanzada) incluye certificación adicional para documentos de mayor valor legal. Ambas válidas en Chile, México, USA.
Sí. Aprobaciones secuenciales (A → B → C) o paralelas (A + B + C simultáneo). Condiciones: si monto >$X requiere CFO, si tipo = laboral requiere RRHH. Escalaciones automáticas si no hay respuesta en X días.
Sí. Puedes tener templates en múltiples idiomas. Firma electrónica válida en LATAM y USA. Para jurisdicciones específicas (EU, Asia), coordinamos con e-signature providers locales.
Los importas como PDFs. No tendrás workflow histórico (obvio), pero sí tendrás tracking de vencimientos y renovaciones hacia adelante.
Cierra contratos en días,
no semanas.
14 días gratis. Sin tarjeta. Sin compromiso.
Si no te ahorra tiempo, cancelas.
Setup en 10 minutos · Firma incluida · Cancela cuando quieras